【永一简讯】2017年11月24日上午,综合部在公司第一会议室组织召开了OA办公系统现场答疑会,切实推进了OA办公系统在公司的普及推广,各部门积极参加了本次会议。
本次会议邀请了系统开发公司技术人员到场,针对性的解决员工使用过程遇到的各类问题,如签到无法定位、档案借阅单内容字数受限等,会议主要分为两个阶段,一是OA系统基础知识讲解,二是现场答疑。
OA系统基础知识主要对PC端OA系统登陆、手机客户端下载使用、各业务流程查看等具体操作流程进行了详细讲解,并且重点强调了关键业务流程的操作方法。
答疑阶段主要为在场同事与系统开发公司技术人员的互动交流,不仅使各位同事更加熟悉了整个操作流程,而且通过答疑中提出的问题和建议,切实推动了系统模块流程的不断完善。
公司常务副总经理陈安勇出席会议并作了讲话,陈总表示,OA办公系统是提高公司办公效率的重要工具,希望广大员工在日后使用过程中多发现问题、及时反馈问题,要求研发人员不断完善、优化系统,以便能更好的切合我司实际办公需要。
本次答疑会巩固了OA系统前期建设和推广的成果,大大减少了传统办公模式中重复劳动、信息流传不畅、任务分配不明确等问题,进一步加深了员工对OA系统正确认识,对改系统在我司的全面推进起到了重要作用。
本文由 肖茂 供稿
集团综合部编辑